Steckbrief:

Bereich: Fahrevent / Produktpräsentation
Zweck: Präsentation des neuen Mercedes-Benz Actros in einer "Back to Back" Veranstaltung
Zeitraum: 23.05.2011 – 21.10.2011
Aufgaben topteam GmbH: 27 topteamer, 3 Teamleiter, 3 Personal-Concierge Hostessen, 1 Runner, 1 Logistiker
Tätig in der internationalen Gästebetreuung, Agentur-Castings, Live-Castings im Raum Stuttgart, Begleitung der Produkt- und Brand-Behavior-Schulung, flexible, tagesaktuelle Personalplanung über fünf Monate
Besonderheit: Langer Eventzeitraum, verschiedene Aufgabengebiete an vier Locations, 8 offizielle Event-Sprachen

Das Mercedes-Benz Fahrevent 2011 zur Präsentation des neuen Actros setzt neue Maßstäbe in der Kategorie Fahrevent. Pünktlich zum 125. Jubiläum der Daimler AG und auch der Erfindung des Automobils hat die topteam GmbH in Zusammenarbeit mit unserem langjährigen Partner George P. Johnson ein einmaliges Fahrevent in Deutschland organisiert. Über 10.000 Gäste aus mehr als 20 verschiedenen Nationen hatten in einem Zeitraum von 5 Monaten die Möglichkeit, den neuen Actros zu erleben und zu testen.

Dies geschah in einer zweitägigen Veranstaltungsserie. Die Gäste bekamen unter anderem auf einer Abendveranstaltung per Multimedia-Präsentation das Fahrzeug vorgestellt. In einer fulminanten Vorstellung öffnete sich vor den Augen der Anwesenden ein Vorhang und mehrere Fahrzeuge fuhren ein. Dies war für alle Beteiligten ein emotionales Erlebnis und sie hatten nun die Möglichkeit den Actros "hautnah" zu erleben.

Die Aufgaben unserer topteamer bestanden darin die Gäste vom Flughafen zum Hotel und von dort aus zum Veranstaltungsort zu geleiten. Dazu kam Akkreditierung der Teilnehmer, Transferbegleitung und Wegeleitung sowie der Dienst an Garderobe und Info-Counter.

Nach einer Übernachtung ging es für die Gäste weiter nach Münsingen auf der schwäbischen Alb wo Sie aktiv an einem Fahrtraining auf dem neuen Actros teilnehmen durften. Die Teilnehmer wurden in verschiedene Gruppen aufgeteilt und von unseren besonders geschulten und vielsprachigen Personal-Concierges durch den Tag geführt. Es war ein Erlebnis der besonderen Art in einer Kolonne von 60 LKW über die Schwäbische Alb zu fahren.

Das Mercedes-Benz Fahrevent in Stuttgart hat Maßstäbe gesetzt, die nicht so schnell übertroffen werden.