Steckbrief:

Bereich: Event
Projekt: Internationaler Händlerevent zur Einführung der neuen BMW 7er Serie über 7 Wochen in und um München
Zweck: Produktpräsentation mit Infotainment-Charakter (Wissen und Erlebnis)
Aufgaben topteam GmbH: 110 topteamer in der internationalen Gästebetreuung, Agentur-Castings, Live-Castings in München und Leipzig, Begleitung der Produkt- und Brand-Behavior-Schulung, Kreation und Umsetzung des Kick-Off-Events mit Teambuilding, flexible, tagesaktuelle Personallogistik für 7 Wochen an 10 Locations, Standby-Planung, Transfers der topteamer, Reinigungslogistik und –abwicklung, diverse Motivations-Instrumente
Besonderheit: Abdeckung diverser Sprachen und verschiedenster Aufgabengebiete, flexible Personal-Logistik für kurzfristige Änderungen, Einbindung in das gesamte Event-Team

Der hochkarätige Internationale Händlerevent für den neuen BMW 7er brachte für uns eine vielschichtige Herausforderung, die wir so gut gemeistert haben, dass der Kunde auch die IAA 2009 mit der topteam GmbH abgewickelt hat.

So waren unsere 110 weiblichen und männlichen topteamer zeitgleich an 10 verschiedenen Locations im Einsatz, vom Münchner BMW Hauptsitz über Fünf-Sterne-Hotels, zwei Flughäfen und zwei Schlösser. Auch wurden von ihnen die unterschiedlichsten Aufgaben, mindestens in englischer Sprache und weiteren Eventsprachen, erwartet wie z.B. Gäste-Empfang, Fahrzeug-Erklärung, Workshop-Führung, Schlossbegleitung und Betreuung auf den Abendveranstaltungen. Die topteamer wurden wirklich zu top Teams und haben über die gesamten 7 Wochen mit Begeisterung fest zusammen gehalten und sich gegenseitig motiviert. Auch topteam ließ sich für das Durchhalten bis zum letzten Tag einiges einfallen. Im Hintergrund sorgte die 5-köpfige Orga-Crew vor Ort für einen reibungslosen und flexiblen Ablauf, der täglich auf neue Anforderungen abgestimmt wurde.